제약사 지출보고 '돌입', 제품 설명회 '식사 제공' 작성 기준은?

[팜뉴스=최선재 기자] 제약사가 의료인에게 제공한 경제적 이익에 대한 지출 보고서 제출을 본격 준비 중이다. 심평원 유통질서관리부가 제공한 서식에 따라 제약사들은 오는 6월 20일까지 보고서 제출을 마쳐야 한다. 복지부가 심평원 제출 자료를 토대로 사상 처음으로 실태조사를 예고한 만큼, 업계는 두려움에 떨고 있다.

그렇다면 제약사가 제품 설명회를 개최한 이후 의사에게 식사와 음료를 제공했을 때 지출 보고서를 어떻게 작성해야 할까. 대금 결제 조건에 따른 비용할인은 어디까지 인정될까. 팜뉴스가 "'토씨' 하나라도 틀리면 리베이트 제공? 임상시험 지원은 어떻게 할까" 등 연속 보도 후속편으로. 제품 설명회 등 지출보고 '작성현황' 세부 가이드라인을 전한다.

# 복수 요양기관 방문 제품 설명회? 식음료비 1인 1회당 10만원이하...VAT 제외

먼저 복수 요양기관 대상 제품 설명회의 경우 의료인에게 제공한 '교통비', '기념품비', '숙박비', '식음료비' 항목 순으로 '지원금액'을 기재한다. 지원금액은 동시다발적으로 발생하는 부분이 아니기 때문에 동일한 날짜가 아닌 경우 각각 발생한 날짜로 작성하면 된다.

교통비는 실제 금액, 기념품비는 5만원 이하, 식음료비 현행법상 1인 1회당 10만원 이하로 한정했다. 한정된 금액에 VAT(부가가치세)는 제외된다.

다만, 제품 설명회를 단독으로 진행한 경우 '기념품비'와 '식음료비' 항목은 VAT를 포함해 1만원 이하면 생략 가능하다.

특히 공동 진행의 경우 '식음료비' 항목 작성을 주의해야 한다. 예를 들어 요양기관 두 곳에서 공동으로 제품설명회를 개최한 경우 식음료비 3만원이 제공됐을 때 그것을 각각 1.5만원씩 업체별로 기록하는 것은 아니다.

각각 3만원, 3만원을 기록해서 보내줘야 한다. 물론, 공동 진행시 '기념품비'가 VAT를 포함한 1만원 이하가 나왔을 경우 생략이 가능하다.

# 개별 요양 기관 제품설명회? 1인 1일 10만원이하... VAT 포함

일단 개별 요양기관 방문 제품설명회의 경우 '지원금액(식음료)' 항목을 주목해주셨으면 좋겠다. 식음료비는 1인 1일 10만원 이하(VAT 포함)가 기준이고 의료인 한 명에 대한 업체별 월 4회 이내로 한정됐다.

판촉물 '지원금액'의 지출보고서 작성 기준은 '자사의 회사명 또는 제품명이 표시된 1만원 이하'다.

다만 단독 진행시 '지원금액(식음료)이 1만원 이하인 경우 생략 가능하다. 공동진행인 경우 지원금액(식음료)은 앞서 말씀드린 내용과 같다.

식음료비 3만원이 제공됐을때 1.5만원, 1.5만원을 각각 기재하지 않고 각각 3만원으로 기록하는 형태로 제출해야 한다.

'제품설명회' 관련 Q&A

Q: 교통비, 기념품비, 숙박비, 식음료비 지원금액 기재시 세금을 포함한 금액을 기재하는 것인가.

A: 영수증에 기재된 세금을 포함한 실제 지원금액을 기재한다. 다만, 법상으로 세금에 대한 1회에 10만원 상한을 정하고 있는데 다소 헷갈릴 수 있는 대목이 있다. 바로 복수 요양기관 대상 제품설명회는 법상 1회당 10만원 한정인데 VAT를 제한 반면, 개별 요양기관 대상 제품설명회는 법상 식음료비가 1일 10만원이하인데 VAT을 제하지 않는다는 점이다. 해당 부분을 명심할 필요가 있다.

Q: 2~3개의 의약품공급자가 공동으로 제품설명회를 진행한 경우, 식음료 지원금액은 어떻게 작성해야 하나.

A: 제품설명회에서 제공한 식음료 지원금액은 개별 의약품 공급자가 제공한 금액이 아니라, 실제 의료인 등이 제공받은 식음료의 가치를 기준으로 작성한다(2023년까지 진행한 공동 제품설명회에 한정)

Q: 제품설명회상 의약품 적용범위는 어떻게 되는가.

A: 일반의약품과 전문의약품을 구분하지 않고 모두 적용된다.

Q: 개별 의료기관 방문 제품설명회 허용 기준에서 규정한 '월 4회 이내로 한정한다'의 기준은 업체별인가, 제품별인가.

A: 원칙적으로 한 의료인에 대해 업체별 월 4회다